Politique de confidentialité
Site SITEMPO et demandes de démo · Version du 9 novembre 2026 (v5)
1. Responsable du traitement et contact
Sarabando BV est responsable des traitements décrits ici. Adresse : IJzerlaan 30, B401, 2060 Anvers, Belgique (pas d’accueil des visiteurs). Numéro d’entreprise/TVA : BE0770923138. Questions et demandes relatives aux données personnelles : info@sitempo.eu.
2. Demandes de démo : données et finalités
Nous recueillons votre nom et votre adresse e-mail pour répondre à votre demande et organiser une démo. L’entreprise et le message sont facultatifs. Nous conservons aussi un identifiant de demande, la date d’envoi, la langue choisie et la version de cette politique. Les champs obligatoires sont nécessaires au traitement via le formulaire. Ne communiquez pas de données personnelles sensibles, de plans confidentiels ou d’informations sur la sécurité des sites. Votre demande ne vous inscrit pas à une newsletter et n’est pas utilisée pour du marketing sans rapport avec celle-ci.
3. Bases juridiques
Si vous demandez en votre nom des mesures en vue d’un éventuel contrat, le traitement nécessaire repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Si vous agissez pour un employeur ou une organisation, nous nous fondons sur notre intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f. La prévention des abus et la gestion des accès reposent également sur des intérêts légitimes. Ces activités se limitent à la demande et à des mesures de sécurité proportionnées. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur un intérêt légitime. Aucun consentement marketing ni case obligatoire de consentement à la confidentialité n’est exigé pour répondre.
4. Durées de conservation
Nous supprimons les demandes dès qu’elles ne sont plus nécessaires. La liste en ligne applique un seuil de 90 jours : les demandes plus anciennes sont supprimées lors de l’envoi suivant ou du prochain accès du propriétaire, qui peut aussi les supprimer plus tôt. En l’absence d’activité, la suppression intervient au prochain usage plutôt qu’exactement au 90e jour. Les notifications et correspondances sont examinées et supprimées lorsque la demande est clôturée et qu’elles ne sont plus nécessaires. Les pièces nécessaires à un contrat, une obligation légale ou un litige précis peuvent être conservées séparément pour la durée nécessaire. La suppression dans la liste en ligne ne supprime pas les copies dans la boîte mail ou chez le prestataire d’envoi, qui doivent être traitées séparément. Les sauvegardes suivent le cycle de conservation de l’hébergeur.
5. Accès, prestataires et transferts
La liste en ligne est réservée au propriétaire autorisé du site. Le site utilise OpenAI Sites et l’infrastructure Cloudflare, dont une base de données pour les demandes. Le personnel autorisé et les prestataires peuvent traiter les données nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à l’assistance. Les nouvelles demandes déclenchent une notification interne via Resend, avec l’Irlande comme région d’envoi, sans suivi des ouvertures ou des clics. Elle contient votre nom, votre adresse e-mail, votre entreprise (si renseignée) et votre message pour traiter la demande depuis notre messagerie. Votre adresse sert aussi d’adresse de réponse. Resend envoie un accusé de réception automatique dans la langue choisie à l’adresse saisie. Il contient un texte standard, sans copie de votre message ; les réponses sont adressées à info@sitempo.eu. Resend traite ce contenu, les destinataires, une référence de demande et des métadonnées de livraison, et peut conserver des données de livraison et de compte selon ses conditions. Vimexx gère les e-mails adressés à info@sitempo.eu. Nous ne vendons pas de données personnelles. Les fournisseurs d’infrastructure peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Ces transferts nécessitent une décision d’adéquation applicable ou d’autres garanties valables au titre du RGPD, telles que des clauses contractuelles types et les mesures complémentaires nécessaires. Contactez info@sitempo.eu pour connaître les prestataires, lieux de traitement et garanties.
6. Mesures d’audience et cookies
Notre compteur de pages conserve uniquement une date et un total agrégé, sans adresse IP, user-agent, identifiant de visiteur ou profil de navigation. Les en-têtes sont examinés temporairement pour exclure les robots connus et certaines requêtes techniques. Nous n’ajoutons ni traceurs publicitaires, ni scripts d’analyse tiers, ni pixels de suivi, ni widgets sociaux intégrés. Le lien LinkedIn ne se connecte à LinkedIn que lorsque vous le suivez. La langue choisie figure dans l’URL de la page ; aucun cookie n’est utilisé à cette fin. Les prestataires traitent des données techniques de connexion et de sécurité nécessaires au site. La connexion du propriétaire peut utiliser les mécanismes d’authentification nécessaires à un accès sécurisé. Tout suivi facultatif nécessiterait une évaluation distincte et, si requis, un consentement préalable.
7. Vos droits
Sous les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation, vous opposer aux traitements fondés sur un intérêt légitime et demander la portabilité lorsqu’elle s’applique. Nous ne prenons pas de décision exclusivement automatisée produisant des effets juridiques ou similaires importants à votre égard. Écrivez à info@sitempo.eu pour exercer vos droits. Nous répondons normalement dans un mois ; toute prolongation autorisée est expliquée dans ce délai. Nous demandons uniquement les informations proportionnées nécessaires à la vérification de votre identité. Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données belge, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, via www.autoriteprotectiondonnees.be, ou auprès de votre autorité compétente.
8. Sécurité et mises à jour
Le formulaire utilise un transport chiffré, une validation côté serveur, des limites de saisie, des mesures anti-abus et un accès réservé au propriétaire. Le contenu des demandes n’est pas volontairement écrit dans les journaux applicatifs. Aucun système ne supprime tous les risques. Signalez toute exposition présumée à info@sitempo.eu. Nous mettons à jour cette politique lorsque les traitements changent et identifions chaque version.