Privacyverklaring
SITEMPO-website en demoaanvragen · Versie 9 november 2026 (v5)
1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact
Sarabando BV is verantwoordelijk voor de hier beschreven verwerking. Adres: IJzerlaan 30, B401, 2060 Antwerpen, België (geen bezoekadres). Ondernemings-/btw-nummer: BE0770923138. Voor privacyvragen en verzoeken: info@sitempo.eu.
2. Demoaanvragen: gegevens en doeleinden
We verzamelen je naam en e-mailadres om je aanvraag te beantwoorden en een demo af te spreken. Bedrijf en bericht zijn optioneel. We bewaren ook een aanvraagnummer, het tijdstip van indiening, de gekozen taal en de versie van deze verklaring. De verplichte velden zijn nodig om je aanvraag via het formulier te behandelen. Vermeld geen gevoelige persoonsgegevens, vertrouwelijke plannen of beveiligingsgegevens van locaties. Je aanvraag schrijft je niet in voor een nieuwsbrief en wordt niet gebruikt voor niet-gerelateerde marketing.
3. Rechtsgronden
Vraag je in eigen naam stappen met het oog op een mogelijke overeenkomst, dan baseren we de daarvoor noodzakelijke verwerking op artikel 6, lid 1, onder b van de AVG. Handel je namens een werkgever of organisatie, dan baseren we ons op het gerechtvaardigde belang om zakelijke vragen te beantwoorden, overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f. Ook bescherming tegen misbruik en toegangsbeheer berusten op gerechtvaardigde belangen. Deze activiteiten blijven beperkt tot de aanvraag en evenredige beveiliging. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen. We vragen geen marketingtoestemming of verplicht privacytoestemmingsvakje om je aanvraag te beantwoorden.
4. Bewaartermijnen
We verwijderen aanvragen zodra ze niet meer nodig zijn. De online aanvragenlijst hanteert een grens van 90 dagen: oudere aanvragen worden verwijderd bij de eerstvolgende formulierinzending of toegang door de eigenaar. De eigenaar kan ze eerder verwijderen. Bij inactiviteit gebeurt de verwijdering bij het volgende gebruik, niet exact op dag 90. E-mailmeldingen en correspondentie worden beoordeeld en verwijderd wanneer de aanvraag is afgehandeld en ze niet meer nodig zijn. Gegevens die nodig zijn voor een overeenkomst, wettelijke verplichting of specifiek geschil kunnen afzonderlijk worden bewaard zolang dat voor dat doel nodig is. Verwijdering uit de online lijst verwijdert geen kopieën in de mailbox of bij de maildienst; die moeten afzonderlijk worden beheerd. Back-ups worden verwijderd volgens de bewaartermijnen van de hostingprovider.
5. Toegang, dienstverleners en doorgiften
Alleen de bevoegde website-eigenaar heeft toegang tot de online aanvragenlijst. De website gebruikt OpenAI Sites-hosting en Cloudflare-infrastructuur, waaronder een database voor aanvragen. Bevoegde medewerkers en dienstverleners kunnen gegevens verwerken voor de werking, beveiliging en ondersteuning. Nieuwe aanvragen activeren een interne e-mail via Resend, met Ierland als verzendregio en zonder tracking van geopende mails of aangeklikte links. De melding bevat je naam, e-mailadres, bedrijf (indien ingevuld) en bericht om je aanvraag vanuit onze mailbox te behandelen. Je e-mailadres wordt als antwoordadres gebruikt. Resend verstuurt ook een automatische ontvangstbevestiging in de gekozen taal naar het ingevulde e-mailadres. Deze bevat standaardtekst, geen kopie van je bericht; antwoorden gaan naar info@sitempo.eu. Resend verwerkt deze inhoud, de ontvangers, een aanvraagreferentie en aflevergegevens en kan aflever- en accountgegevens volgens zijn voorwaarden bewaren. Vimexx beheert e-mail aan info@sitempo.eu. We verkopen geen persoonsgegevens. Infrastructuurproviders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Daarvoor is een toepasselijk adequaatheidsbesluit of een andere geldige AVG-waarborg nodig, zoals standaardcontractbepalingen en zo nodig aanvullende maatregelen. Vraag informatie over providers, verwerkingslocaties en waarborgen via info@sitempo.eu.
6. Websitemetingen en cookies
De eigen paginateller bewaart alleen een datum en een totaalaantal. Hij bewaart geen IP-adressen, useragents, bezoekersidentificatoren of surfprofielen. Verzoekheaders worden tijdelijk bekeken om bekende bots en bepaalde technische verzoeken uit te sluiten. We voegen geen advertentietrackers, externe analysescripts, trackingpixels of ingesloten sociale widgets toe. De LinkedIn-link maakt pas verbinding wanneer je erop klikt. De taalkeuze staat in de pagina-URL; hiervoor gebruiken we geen cookie. Infrastructuurproviders verwerken technische verbindings- en beveiligingsgegevens om de website te leveren. De aanmelding van de eigenaar kan authenticatiemechanismen gebruiken die nodig zijn voor veilige toegang. Eventuele optionele tracking vereist een afzonderlijke beoordeling en, waar nodig, voorafgaande toestemming.
7. Jouw rechten
Onder de voorwaarden van de AVG kun je inzage, rectificatie, wissing of beperking vragen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen en waar van toepassing gegevensoverdraagbaarheid vragen. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen voor jou. Neem contact op via info@sitempo.eu. We antwoorden normaal binnen één maand. Is een toegestane verlenging nodig, dan leggen we dat binnen die maand uit. We vragen alleen evenredige informatie om je identiteit te bevestigen. Je kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, of bij je bevoegde toezichthouder.
8. Beveiliging en wijzigingen
Het formulier gebruikt versleuteld transport, validatie op de server, beperkte invoerlengtes, maatregelen tegen misbruik en beperkte toegang voor de eigenaar. De inhoud van aanvragen wordt niet bewust in applicatielogs geschreven. Geen enkel systeem kan alle beveiligingsrisico’s uitsluiten. Meld vermoedelijke blootstelling via info@sitempo.eu. We werken deze verklaring bij wanneer onze verwerking verandert en vermelden de versie.